Datenschutzerklärung
1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Mario Jagar, Kanzlei Schwert & Schild, Arnulfstraße 195, 80634 München, Deutschland, Tel.: 089 201 764 580, E-Mail: email@pflichtverteidiger.bayern. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
- Unsere besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Kontaktanfragen oder über die Upload-Seite übermittelte Dokumente) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
3) Hosting & Content-Delivery-Network
Google Firebase Hosting
Für das Hosting unserer Website nutzen wir den Dienst Firebase Hosting des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Die Auslieferung der Seiteninhalte erfolgt über ein weltweit verteiltes Content-Delivery-Network (CDN). Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung von Verbindungsdaten (insbesondere der IP-Adresse) auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA (Google LLC), kommen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
4) Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail
4.1 Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (per Telefon oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben (z. B. Ihr Name, Ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht). Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
4.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Mandatsvertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht; ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
4.3 Sämtliche Inhalte Ihrer Kontaktaufnahme unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB). Bitte beachten Sie, dass bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation eine vertrauliche Übermittlung nicht vollständig gewährleistet werden kann. Für die Übermittlung von Dokumenten empfehlen wir unsere SSL/TLS-verschlüsselte Upload-Seite (Ziff. 5).
4.4 Ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zur einmaligen Erinnerung an die Abgabe einer Bewertung unserer Leistungen nach Abschluss des Mandats. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch eine formlose Nachricht an uns; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
5) Dokumenten-Upload
5.1 Über unsere Upload-Seite (upload.strafrecht.email) können Sie uns Dokumente (z. B. eine polizeiliche Vorladung, einen Anhörungsbogen oder einen Strafbefehl) zur kostenlosen und unverbindlichen Ersteinschätzung übermitteln. Verarbeitet werden dabei Ihre Telefonnummer, das von Ihnen gewählte Zeitfenster für die telefonische Erreichbarkeit, die hochgeladenen Dateien einschließlich der darin enthaltenen Angaben sowie die unter Ziff. 2 genannten technischen Zugriffsdaten. Die Angabe Ihrer Telefonnummer ist erforderlich, damit wir Sie zur Ersteinschätzung zurückrufen können; ohne diese Angabe kann der Upload nicht abgesendet werden. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht; stellen Sie sie nicht bereit, können Sie uns stattdessen telefonisch kontaktieren.
5.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage im Rahmen der Mandatsanbahnung). Soweit die übermittelten Dokumente Daten über strafrechtliche Ermittlungs- oder Strafverfahren (Art. 10 DSGVO) oder besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) enthalten, verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der rechtlichen Beratung und Verteidigung und damit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Sämtliche Inhalte unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB).
5.3 Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich auf einem eigenen, von uns betriebenen Server (Virtual Private Server) gespeichert, den die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Deutschland bereitstellt und mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Die Dateien liegen in einem zugriffsgeschützten, nur für Uploads bestimmten Verzeichnis und werden spätestens 14 Tage nach der Übermittlung automatisch gelöscht. Eine Übermittlung der Dokumente per E-Mail oder an sonstige Dritte findet nicht statt. Für die weitere Speicherung gilt Ziff. 8.
5.4 Die Upload-Seite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Durchführung des Uploads und zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung (Sitzungs-Cookies sowie dauerhafte Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Cross-Site-Angriffen). Deren Einsatz ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.
6) Online-Terminbuchung
6.1 Über unsere Terminbuchungsseite (termine.strafrecht.email) können Sie online einen Termin für eine kostenlose Erstberatung vereinbaren. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gewählter Termin) und die unter Ziff. 2 genannten technischen Zugriffsdaten. Diese Angaben sind für die Terminbuchung erforderlich; ohne sie kann der Termin nicht vereinbart werden. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht — Sie können einen Termin alternativ telefonisch vereinbaren. Sie erhalten automatisch eine Terminbestätigung, gegebenenfalls eine Terminerinnerung sowie im Fall einer Terminabsage eine Benachrichtigung per E-Mail.
6.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage im Rahmen der Mandatsanbahnung). Sämtliche Inhalte unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB).
6.3 Die Terminbuchung wird auf einem eigenen Server der Kanzlei betrieben, der bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet ist (Rechenzentrum in Deutschland); mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Versand der Bestätigungs-, Erinnerungs- und Absage-E-Mails erfolgt über unser Kanzlei-Postfach bei der Proton AG (Genf, Schweiz); für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die Termindaten werden in unserem Kanzleikalender gespeichert; für die Speicherdauer gilt Ziff. 8.
6.4 Die Terminbuchungsseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookies sowie dauerhafte Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Cross-Site-Angriffen); deren Einsatz ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Im Übrigen setzt unsere Website keine Cookies ein.
7) Rechte des Betroffenen
7.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.
Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach, www.lda.bayern.de. Sie können sich mit einer Beschwerde auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.
7.2 WIDERSPRUCHSRECHT
WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.
8) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.